"Brindar consultoría para ayudar al CFO / CEO a transformar el equipo de contabilidad y finanzas en una función de valor agregado".

La función de contabilidad y finanzas está pasando de ser un simple centro de procesamiento y proveedor a informes financieros históricos.

Está evolucionando hacia un centro de procesos totalmente automatizado, con una gran mayoría de tiempo y esfuerzo ahora dedicado al análisis de información en tiempo real para la toma de decisiones inmediata.

Pensapos le ayuda a mejorar y automatizar los procesos, y a diseñar su equipo de contabilidad y finanzas para que tenga una mentalidad comercial.

Mejora y automatización de procesos.

Con más de 20 años entregando mejoras en los procesos, Pensapos ofrece una experiencia sin igual y un apoyo práctico para mejorar sus procesos.

Al considerar cómo se capturan las transacciones, luego se procesan y finalmente se informan, puede estar seguro de tener procesos rápidos, precisos e integrados con requisitos mínimos de recursos continuos para corregir anomalías.

Con un fuerte enfoque en Registro a informe, se proporcionan programas de mejora exitosos en todas las áreas siguientes:

1. Facturación al cliente (cumplimiento de los requisitos locales en el país, declaración de IVA y reconocimiento de ingresos).
2. Procesamiento de pagos de clientes (uso de pasarelas de pago, asignación de fondos 100% a deudores, autoreconciliación).
3. Facturación de proveedores (cumplimiento de los requisitos locales en el país, informes de IVA, gestión de devengos).
4. Conciliaciones de cuentas de balance (incluida la implementación de software de automatización, cuentas bancarias).
5. Presentaciones regulatorias (cuentas anuales, IVA, impuestos sobre la renta, proceso de contratación de auditoría).
6. Procesamiento de cierre de fin de mes (eliminación de entradas manuales)
7. Arquitectura ERP (garantizar que los informes de gestión satisfagan las necesidades internas de manera eficiente

Transformación Contable y Financiera.

Pensapos lo ayudará a realizar una revisión estratégica de su equipo de contabilidad y finanzas en las siguientes áreas:

Estructura organizativa y evaluación comparativa

1. Evaluación de la estructura organizativa y los requisitos comerciales.
2. Evaluación de la base de costos y evaluación comparativa.

Consideración de servicios compartidos

1. Evaluar opciones para centralizar funciones.
2. Implementación y optimización.

Outsourcing Contable y Financiero

1. Evaluación del potencial para subcontratar actividades sin valor agregado
2. Implementación y optimización

Otras herramientas de mejora empresarial

1. Rediseño y estandarización de procesos
2. Selección e implementación de sistemas
3. Captura de datos inteligente y gestión de documentos
4. Flujo de trabajo automatizado
5. Conciliaciones automatizadas
6. Gestión de cierre financiero
7. Colaboración y gestión del conocimiento.